Bare rolig – jeg passer på dine data

Når du modtager zoneterapi i min klinik, behandler jeg visse personoplysninger. Her kan du læse, hvilke oplysninger jeg indsamler, hvorfor jeg gør det, og hvordan jeg passer på dine data.

1. Hvilke oplysninger indsamler jeg?

Almindelige personoplysninger

• Navn
• Kontaktoplysninger (telefon og e-mail)
• Aftalehistorik

Helbredsoplysninger

For at kunne tilpasse behandlingen kan jeg notere:

• Symptomer eller ubalancer
• Relevante helbredsoplysninger, medicin eller sygdomshistorik
• Behandlingsnotater

Helbredsoplysninger er følsomme data, som behandles med særlig omhu.

CPR-nummer
Dit CPR-nummer indsamles for at kunne hjælpe dig med ansøgninger om tilskud via din sundhedsforsikring eller Sygeforsikring “danmark”. Oplysningen bruges kun i forbindelse med korrekt identifikation i deres systemer og videregives ikke til andre. CPR-nummeret behandles fortroligt og opbevares sikkert i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.

2. Formålet med at indsamle oplysningerne

Jeg indsamler dine oplysninger for at:

• Sikre kvalitet og kontinuitet i dine behandlinger
• Planlægge og udføre zoneterapibehandling
• Kommunikere med dig om aftaler
• Overholde lovkrav inden for bogføring

3. Retsgrundlag for behandling

Jeg behandler dine oplysninger på følgende grundlag:

• Dit samtykke til behandling af helbredsoplysninger
• Opfyldelse af en aftale, når du booker en tid
• Retlige forpligtelser, fx opbevaring af fakturaer
• Legitime interesser, fx for at yde god service

Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

4. Opbevaring og sikkerhed

Jeg opbevarer kun dine oplysninger elektronisk i et sikkert system.

Når du udfylder en samtykkeerklæring på papir, bliver den scannet og lagt ind i mit elektroniske journalsystem, og papirversionen bliver derefter makuleret.

Dine oplysninger opbevares fortroligt og deles ikke med andre uden dit samtykke – medmindre loven kræver det. Elektronisk opbevaring er adgangsbeskyttet, og eventuelle fysiske dokumenter håndteres sikkert, indtil de makuleres.

5. Opbevaringsperiode

Behandlingsnotater opbevares i op til 5 år efter din sidste behandling, medmindre loven siger andet

Regnskabsoplysninger opbevares i 5 år efter bogføringsloven

Data slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige

6. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, jeg har om dig
• Få rettet urigtige oplysninger
• Få slettet oplysninger, hvor det er muligt
• Begrænse behandling
• Trække samtykke tilbage
• Klage til Datatilsynet

Kontakt mig, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder.